特定非営利活動法人Torenia(以下、Torenia)は、イベント主催者、Torenia活動支援者(正会員、準会員、賛助会員)、イベント参加者及びホームページへアクセスされた皆様(以下、皆様)から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、プライバシーを尊重し、収集した個人情報(※1)の収集・使用・保護については、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

1、基本方針

  1. Toreniaは、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
  2. Toreniaは、プライバシーポリシーを役員およびスタッフに周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. Toreniaは、個人情報を皆様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、Toreniaは皆様からご提供頂いた個人情報を、皆様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。Toreniaのイベントが主催者の元に開催される場合であっても、Toreniaとイベント主催者間で、イベント運営に必要な最低限の情報以外の授受は行いません。
  4. Toreniaは、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  5. Toreniaは、皆様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2、個人情報の利用目的

Toreniaは、皆様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、皆様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をご連絡し同意を頂いた上で利用します。Toreniaが保有する個人情報の利用目的は下記のとおりです。

  1. お客様に関する個人情報
    • イベント主催者やイベントスタッフとのお打ち合わせ等
    • サービス、イベント等のご案内送付
    • お問い合わせ・ご相談への対応
    • Torenia活動支援者への会員制サービスの提供
    • サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
    • 契約の履行
  2. 採用応募者に関する個人情報
    • Torenia活動支援希望者への採用情報等の提供・連絡
    • Toreniaでの採用業務管理

3、個人情報の適正な取得

Toreniaでは、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4、個人情報の提供

プライバシーポリシー | Torenia

  1. Toreniaは、次の場合を除き、皆様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
    1. 皆様の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、皆様の同意を取ることが困難な場合
    4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  2. Toreniaは、上記(1)に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、イベント主催者より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等をイベント主催者へ提供することがあります。この場合、皆様はToreniaに対しイベント主催者への個人情報提供の停止を請求することができます。

5、個人情報に関するお問い合わせ

皆様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

6、その他の事項

1. アクセス情報について
当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。
2. クッキーについて
当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。
3. 当サイトのセキュリティポリシー
通常、ホームページ利用者はご自身に関する個人情報を開示することなく、匿名のままで、自由に当サイトを閲覧することができます。   ただし「お問い合わせ」や「イベント申し込み」のページなど、一部のコンテンツのご利用に当たっては、返信の必要やいただいたご意見等を分析する必要上から、ユーザの氏名、連絡先等の個人情報を入力・送信していただく場合があります。   これら個人情報等の収集を行う場合は、その利用目的を明示するとともに、SSLを使用し、通信データを暗号化することにより、送信された個人情報等が第三者に漏れる危険を回避しています。   また、サーバに記録されたアクセスログ等については、サイト運営の向上のため、統計的な解析をおこなうことがありますが、不正アクセスへの対応等の場合を除き、原則として特定個人の閲覧履歴について解析することはありません。